 
保證人：
目前日本政府雖然已免除外國留學生簽證上所需「在日保證人」，但是日本民間在租屋契約或升學手續上，仍須有日本人作「契約保證人」及「入學保證人」，而保證人通常會被要求提交「印鑑證明書」等，因為相當隱私，又需具法律文件之作保，所以很少有日本人願意替外國留學生作保，因此留學生在出國前應先請在日親友協助，或請校方提供協助。學生必須選擇願意在其留日期間免費提供「學校作保」之學校留學。另外，日本國內也有專門仲介保證人之行業，不過學生要特別注意其是否為黑社會組織。
外國人登錄證：
依日本法律規定，外國人停留90天以上者，必須於抵達日本90天內(最好提早於一個月內)至居住所在地區役所(區公所)申辦「外國人登錄證」。申請時，須攜帶護照正本、相片兩張。拿到「外國人登錄證」後，應隨身攜帶，以備不時之需。倘事後欲變更住所或國籍時，務必於14天內依規定重新辦理。
住宿：
如果您要住親戚朋友或學校宿舍，住宿就不會是問題。可是如果您計劃到了日本才找房子，那就必須先找一個落腳的地方，出發前可先聯絡日本旅館，或者交由旅行社協助代辦也可以。
下列旅舍僅供參考用：
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YMCA亞洲青少年中心
TEL: 03-3265-5361
千代田區猿樂丁2-5-5 (JR水道橋車站走路5分鐘) |
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東京YMCA砂土原Hotel
TEL : 03-3268-7313
新宿區市谷砂土原丁3-1-1 (JR市谷車站走路7分鐘) |
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商務Hotel預約中心
TEL : 03-3355-0909
可查詢東京都內近五百所空房狀態 |
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TSUKSA週租公寓 (公寓式套房、附家具)
TEL : 03-3440-0111 |
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找房子盡量以「距離學校近(通車時間四十分鐘範圍內)」、「環境清靜」、「交通方便」、「租金不貴」為原則。以東京市區而言，學生大多住於近郊。一方面房租及物價比較便宜，另方面租得房間比較大。
在日本工讀：
大學生及大學院生可以一週打工二十八小時，一天最多打工四小時，寒暑期假間，一天則可以打工八小時。專門學校及日本語學校之就學生可以一天打工四小時，一週可打工二十小時。研究生及聽講生可以一天打工兩小時，寒暑期假間，一天可打工八小時。但均禁止在風花雪月場所、柏青哥店或深夜危害自身安全地方打工。入境後後三個月才能打工，且必須事先向入國管理局提出申請，申請時須提出下列文件：資格外活動許可申請書、護照、學生證、外國人登錄證等文件，細節可向就讀學校查詢。另外亦可參閱教育博覽會「日本留學生工讀規定」專題報導。
醫療保健：
醫療保健方面- 日本醫療、健保制度完善，相對的醫療費用也相當高。留日同學通常會同時投保「國民健康保險」。最好在辦理外國人登錄證之同時加入保險。同時加入上述兩項保險者，每次自負費用也僅醫療費用之百分之六而已。 但由於「國民健康保險」係由各地地方政府支付醫療補助款，目前各地財政吃緊，加上不少外國學生惡性拒繳保費。外國學生視同無收入之日本人，只需繳交最低保費。各地標準不同，大約為日幣800元。因此，有部分地方政府不太願意接受申請，而要求學生出具學校證明等。
學生學成歸國前必須歸還保險證。 此外，尚有「學生教育研究災害傷害保險」(財團法人內外學生中心主辦)。視實際需要於入學註冊時向校方申請加入。其加入者於在學期間從事教育研究工作受到傷害可申請醫療補助費用，詳細情形可向校方查詢。
申請手續：
假設您計劃申請日本學校，那出國前您必須進行下列申請手續：
| 1. |
申請護照 |
| 2. |
向學校提出入學、宿舍申請 |
| 3. |
等候學校發予「入學許可」 |
| 4. |
向入國管理局申請「外國人登錄證」、「國民健康保險」 |
| 5. |
向交流協會申請日本「就學簽證」 |
電話：
從日本播電話回台灣要先播001、0061、0041等號碼，再播886(台灣國碼)，再播區域號碼，再播對方的電話號碼。請參考下列範例：
若要申請個人家用電話，要到日本國營電話局NTT、或者是到電器行申請，費用相當昂貴，且這筆費用是不退費的，因此建議可辦支行動電話，申請時只需帶護照及「外國人登錄證」即可辦理，話機可接從台灣打過來的電話，若想使用行動電話打國際線的話，只需再繳納一萬多日圓保證金即可。
日本簽證：
一般就讀於日本之大學(研究所)、短大、高等專門學校、專門學校等正規學校，持有「留學簽證」之外國留學生，每次在留效期為「兩年或一年」，期滿可憑「在學證明書」及其他表件申請延期。
而就讀於日本語學校及專修學校，持有「就學簽證」之外國留學生，每次在留效期為「一年或六個月」，期滿可憑「在學證明書」及其他表件申請延期
(但以「就學簽證」之資格居留者最長不得超過二年)。關於簽證詳細資訊，請聯絡「日本交流協會簽證室」。
日本交流協會簽証室
台北市慶城街28號一樓（通泰商業大樓）
TEL：(02)
2713- 8000
http://www.japan-taipei.org.tw/tw/twtop.htm
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