在選定學校後,準備申請時,一般學生最煩惱的便是「我應該準備哪些文件呢?」,所以在本篇專題報導中,教育博覽會將為您介紹一般進行申請時,應該準備些什麼文件。不過,這裡介紹的僅為一般基本申請文件,所以申請某些學校、或者某些科系,還是要以該校所規定的必備申請文件為依據作準備!

因為所有文件是給國外學校審核用的,所以文件必須是學校主審官看得懂的語言,因此您的申請文件最好都是用英語書寫的,有必要時,可以找翻譯社翻譯證書或其它申請文件。以下是一些必備申請文件列表,提供您作參考用:

申請文件 英文 研究所課程 大學部課程 中學課程 英語課程
申請費/註冊費 Application fee / Enrolment fee
•申請表格 Application Form
•學業成績單 Transcripts ---
•最高學歷畢業證書 Certificate of Completion   ---
•語言成績/程度證明 TOEFL/IELTS ---
GRE / GMAT 成績 GRE / GMAT --- --- ---
•教授或雇主推薦函
     2~3封
Recommendation Letters yes and no ---
•履歷表 Resume / Curriculum Vitae --- ---
學歷背景/
    個人興趣/未來目標
    發展/讀書計劃/
    動機陳述等等
Personal Statement /
Study Plan /
Statement of Purpose
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散文寫作 Essay --- ---
•工作經驗 Work Experience --- ---
•財力證明 Financial Statement
•照片 photograph --- ---
作品集 profolio --- ---

申請費/註冊費:

申請大部份學校時,學校會酌收申請費 (或可稱註冊費),不過申請某些英國學校則不需要付申請費,所以在您提出申請前,最好先詢問學校,或是參考學校提供給您的申請程序資訊。

學歷背景 / 讀書計劃 / 動機陳述

除了展現「實力」的成績單、GREGMATTOEFL 成績、教授的推薦函這些文件外,國外學校主審官還想要看到的是學生的「潛力與未來發展性」!

也因為很多外國學校的主審官除了要看到申請者的實力之外,還很重視申請者的潛力與未來發展性,所以這份文件就顯得相當重要!有些學生也許有很大的創意與想法,但是卻不善於考試,所以也許該學生潛力無窮,但一些成績表現卻不甚理想,不過您的動機陳述這申請文件將可幫助學校了解您的潛力與想法。

書寫此文件時,可以盡量寫下關於自己所有的事情,例如:學業、課外活動、特殊才能、個人興趣、家庭背景、工作經驗等等。然後,把跟您計劃申請科系無關的描述刪除。如果您不知道如何介紹自己,那表示您對自己並不是非常了解,在這樣的狀況下,您如何期望學校主審官對您的能力下正確的判斷呢,是不?

另外,不像推薦函、其它證明文件,那些都是別人給您的評價、只是讓學校了解別人是如何評斷您的表現的參考,這份文件所表現的則是「您自己如何評斷您自己」!所以,如果在書寫此文件時,您發現文章充滿了衝突和矛盾,或是您完全不知道如何書寫,那問題可能出在您對自己、對未來的方向還不是很瞭解,這時候,您可能就必須重新審視自己出國進修的最初衷與原因了。

散文寫作

有些學校、科系 (例如:商管研究所) 會要求申請者以回答問題的方式陳述個人的讀書計劃或動機,不過學校所提出的問題可能包羅萬象。另外像是文學系、新聞系、大傳系、教育等科系,則會要求申請者再另外書寫一或數篇專業相關文章,因為文字的表達對這些科系是很重要的。散文寫作可能不設限主題、字數、自由發揮;但也可能設定主題、字數。

作品集

如果您是申請藝術相關科系,例如:建築、景觀設計、美術、音樂等專業科系,英語程度或GRE等成績就變得不是那麼重要了。通常學校會要求您附上您的作品,一般稱為「profolio」,因為申請者的作品,例如:繪圖作品、幻燈片、設計圖、錄音帶、錄影帶、攝影作品等,才是學校審核的焦點。

其它注意事項:

您必須注意學校申請截止日期,有些好學校每年二月可能就截止申請了,不過有些學校即使到了七、八月,仍可以學生接受申請。但是,建議您還是越早提出申請越好!如果提出的申請都失敗了,也不用太沮喪,可以再向其它學校提出申請,或者一開始便多申請幾所學校,選一些好學校和一些中等的學校,這樣勝算會比較大。更多關於申請步驟事宜及程序,請參閱教育博覽會「申請步驟 Apply 123」。

課程申請程序 - 申請正式課程24個月前開始計劃表
申請步驟 Apply 123
申請文件撰寫技巧

by edu-fair.com on 2002.04.08


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