• 寫推薦信的教授姓名頭銜
• GPA, GRE, TOEFL, GMAT等成績
• 工作經驗與研究經驗
• 曾得過的獎項或出版發表的作品等

申請表格上的問題除了幫助學校了解申請人的一些基本資料，另外
學校也可以透過一些的問題，來作為評鑑學生的資格條件。因為申
請表格上的問題是學校提出的，所以隱含著『學校想知道什麼』，
因此從表格上的問題我們大約可以猜測出學校在乎的是什麼，所以
在填寫時務必得仔細思考一下學校為什麼要這樣問？是不是表示學
校很重視這個等等的問題。

   填寫申請表格方法

填寫申請表格時，扼要清楚最重要，打不打字並不重要。不過如果自
己練過打字，又有打字機，那你也可以用打字機填寫表格，可能會比
較快，而且也比較清楚，否則就直接用筆填寫即可。如果學校的申請
表格是附有『複寫紙』的表格，那就一律用筆手寫。除此之外，要了
解的是：表格美不美觀不重要，只要清楚乾淨即可。

讀書計劃即是Statement of Purpose(SOP),Statement of Objectives, Study Plan，
雖然英文有稱呼上的差異，但其實這些不重要，讀書計劃重要的是要
思考在內容上要如何撰寫，才能說服學校你是一個資格夠好的學生！

簡單地說，讀書計劃是讓你自己推銷自己最關鍵的文件。至於在內容
上該如何撰寫、如何推薦你自己，只有你個人最清楚，因為讀書計劃
其實沒有一定的格式，就如同撰寫一篇英文作文一樣，只要依循一般
英文作文的規則即可─引言(Introduction)、主題(Body)、結語(Conclusion)
，謹記撰寫時，要條理邏輯清楚、段落清楚，不要像列清單，也不要
重覆申請表格已有的資料。 下面提供了一個文章結構，僅供參考：

詳讀學校的寫作說明並了解問題的重點，不贅言不遺漏，而且在要求的
字數內完成。例如學校要求五百字內完成，則全文最好不要超過五百字。
如果學校要求以問答方式來敘述，即依其要求回答不長過一頁。寫作時
應清楚明確。下面有幾個例子：

1. "I am interested in British literature" 這句話表達不夠清楚，而 I was
   concentrated on Shakespeare in my junior high school. 就比較清楚地說
   出了申請人的志趣及專研範圍。
2. "I received extensive training in physics" 這句話不夠詳細，"My
   training was in the area of particle physics"就具體多了。
3. "I was very active as a student representative" 最好說明曾經做什麼，
   例如: 主辦演講、溝通學生與校方之意見等等。
4. "I am　attracted to your department by its brilliant faculty--"應說明對於
   教授的認知是從何而來，如在何處讀到某教授之文章而願受教於他，
   或某位教授正在從事一項重要研究，與自己欲攻讀的研究領域相同
   等。表達對所申請之系的課程、教師和特性有些了解，依學校之不
   同而提及某位任教於該校的教授、新課程或該校的某個學位有興趣。

所以從這些例子可以看出寫作的要點，那就是：

•不要用語意模糊的句子，要盡可能「specific」！
•避免用深奧的字彙，盡量以簡單容易的字來表達。
•不要離題，談論一些不相干的事。
•態度誠懇認真，不卑不亢。不用為自己的弱點道歉，譬如 ：托福
    成績不高等；也不要表現得過份自信。重要的是給學校一個專業，
    認真的印象。
•不要抄襲，改寫書上的樣本文章。應詳讀學校的介紹，了解其要求，
    再對自己的學業背景、計劃加以考慮，寫出自己的風格。
•檢查英文的時態、性別及單多數等方面的錯誤，美國的學校不會期
    望外國學生的英文完美無缺，故陳述得清楚明白比十全十美的英文
    重要。

另外，謹記讀書計劃主要的目的是要讓學校了解你對未來的計劃，和
說服對方收你這個學生，而不是要你告訴對方你有多棒，所以要避免
自吹自擂、說一些非屬事實的話。不過，也不須太謙虛，只要按照事
實敘述即可。不管如何，寫在讀書計劃裡的內容都必須是具說服力的
事情。針對不同主題的科系強調的東西要有所不同，不要只是讓學校
覺得「你是個很好的學生」而已，更要說服學校，讓學校覺得「不收
你這個學生會很可惜」！

【學生範本】讀書計劃

當你申請大學部課程時，接受申請的決定幾乎完全依賴你從前的學歷
--看你以前的成績有多好來決定。一般來說，若你申請與一班學生一
起上課的教學式課程，也是同樣的情況。且在多半的情況下，接受申
請是由你的大學成績來決定。但在申請研究式碩士或博士學位時，情
況就不同了，若你想申請成功的話，就要更小心地做好申請的準備工
作。

學校一般會要求申請能夠得到權威性人士的推薦信，主要是為了證明
申請者適合修讀其所申請的課程。若申請者仍在唸書或剛畢業，則學
校老師或教授所寫的推薦信最有助益。如申請者已非在學學生，則僱
主所寫的推薦信也會很有幫助。

推薦者的報告是甄選過程中重要的一環，且他們所提供的資料將可作
為入學審核人員決定的指標。推薦信應以英文撰寫，如無法提供，則
應由一獨立機構提供驗證過的翻譯本。申請者須負擔翻譯費，但由於
學校要求機密推薦信，故申請人不應自行安排翻譯事宜。推薦信和驗
證後的譯本應由推薦人直接寄給學校單位。

推薦人寫推薦信時應注意項目：

推薦信應以黑色筆或在提供之推薦人表格空白處填寫或打字，並亦涵
蓋下列範圍：

  推薦人由下列各方面表達對申請人的學業能力之看法：

      a. 以往的學業成就，包括考試成績。
      b. 目前之表現。
      c. 學術潛力。

  推薦人應就其所知申請人能力表現、興趣及人格給予評論，此應包
     括：

      a. 英文說寫能力。
      b. 分析、表達能力。
      c. 個人特質。
      d. 申請人對所申請之課程的適合性及對選讀科系之學習能力。
      e. 申請人於修畢其課業後的生涯展望。

如果是離校很久的申請人，推薦人可能就難就其學術能力給予評論。
此時，可提供對申請人個人能力與自我激勵能力的看法，且說明其
認為申請人可應付學位課程的理由，其工作經歷及推薦人對申請人之
工作績效也應包含在內。


請老師或教授為你寫推薦信時應注意項目：

   你和寫推薦信者的關係：

     最好找和你很熟的老師或教授幫你寫推薦信。因為如果教授對你不
     熟悉，那推薦者根本就無從下筆。

  在內容上：

     要真的把你寫得很好，若推薦者不能把你寫得非常好，至少也要能
     客觀地推薦你。

  推薦者的頭銜：

    通常若找學校的教授或老師撰寫推薦信，一般會有Dean \ Chairman\
    Professor \ Associated Professor \ Instructor 等頭銜。 這是個很現實的問
    題，內容相同時，頭銜越大的教授幫你撰寫推薦信應該會越具說服
    力，因為頭銜越大的教授願意幫你寫，表示你可能有很特殊的表現
    或過人之處。

請誰幫你撰寫推薦信：

  教過你的老師：

    找曾經教過你的老師或教授幫你寫推薦信，最好你在課堂上的分數
    也修得不錯，而且最好是與你想申請的科系有相關。

  導師：

    在名義上，導師(Academic Advisor)是在學校對你整體學習情況有較深
    入了解的人，所以請導師幫你撰寫推薦信會較具說服力。

  系主任：

    如果找不到院長幫你寫推薦信，系主任在頭銜上比起一般教授要大
    一些，所以也是個可以幫你撰寫推薦信的不錯人選。

  做過研究的教授：

    若你曾和某個教授一起做過研究，那這位教授也會是個不錯的推薦
    者，因為他可以證明你在學術研究上的經驗與能力。

　 上司：

    如果你有工作經驗的話，也可以找以前公司的上司幫你寫推薦信。

注意事項：

由於推薦信具有不對外公開之機密性，故推薦人應該直接將推薦信寄
給學校單位。而申請人也應提供給推薦人一個貼好郵票並填寫妥學校
校址之信封，以便推薦人郵寄。

成績單是申請學士課程與碩士、博士課程的必備文件。申請人可以到
畢業學校教務處申請英文成績單。 另外，申請學校要用的成績單並不
能用影本，必須是蓋有學校鋼印的版本，才能產生效力。

可以多申請幾份中、英文成績單。中文版可以給自己和寫推薦信的老
師或教授作參考；英文版的成績單則是要寄給申請學校，最好多申請
幾份，以免有些學校是系上與Admission Office各要一份。

有些學校成績單要和Application Package一起寄，有的則要求分開寄。如
果學校有專用信封就用學校的信封寄出，如果沒有，就到畢業學校教
務處索取學校專要信封，然後將成績單放入信封黏妥，請學校蓋彌封
印章之後，再寄出即可。

註一：很多學校不會要求申請學生附上畢業證書影本，因為如果已經
            畢業，成績單上自然會寫明你已經畢業及各學期的成績。

註二：有些學校會要求除了成績單以外還要附上一份「修課的列表」
            ，或者「GPA的計算表」等文件。如果發現有任何一個學校有
            類似的需求，乾脆就用Excel之類的試算表軟體照英文成績單打
            出一份總表，然後自己再依照各校需求安排出一個看起來最好
            的順序，就可以省時省力。

如何計算自己的G.P.A.？

一般美國大學採用之計分法

有些美國大學則另有換算標準，如夏威夷大學研究所訂定台灣地區
學生G.P.A.的換算標準如下：

由於美國大學G.P.A.的換算方式並無統一的標準，且如按其標準換
算，我國的學生在G.P.A.計算上比較吃虧，所以除非學校特別說明，
同學們可依照原就讀學校自訂的標準換算，也即是英文成績單上的
換算表。成績點數與學分的加權平均值換算法如下：

Example：某位學生修習三門課，其課目、學分及成績分別為：英文
三學分 92 分，化學五學分 80分，數學二學分 60分，G.P.A.的算法
如下：

29除以10得2.9
2.9即為某生的 G.P.A.

財力證明到存款銀行去申請即可。金額多寡見仁見智，一般的說法是
「足夠一年的開銷」；很多學校的申請資料上會有一年開銷的估計表，
自己估計看看，一年約要美金四五萬左右，不過金額會因國家、地區
等因素而異。

有些國家的簽證可以接受中文財力證明，不過有些只接受英文的財力
證明，所以建議最好都請銀行開立英文的財力證明，避免麻煩。

「附件」指的就是學校並未要求，而是申請人自己附上的文件。

因為附件不是學校所要求的申請文件，所以學校會不會看就不知道了。
像美國耶魯大學的 Application Package 信封很小，把「必備文件」放進
去後，信封大概就沒有空間了，因此幾乎沒辦法放進附件了，不過當
然申請學校時，還是可以附上附件供學校參考，增加自己被錄取的機
會。( 註：準備申請文件時，最好還是依照學校要求為主。) 附件可能
有下列幾種，不過僅供參考：

  履歷表 (Resume)

    可以列出獲頒的一些獎項，不須要再另外附上獎狀等文件之影本。

    【學生範本】履歷表

  自傳 (Autobiography)

  專攻課程列表：

    針對自己的修課方向中分數高的科目做成列表，強調自己的學業成
    績優異､學習有方向。

  相關作品：

    如果你有公開發表一些與申請科系相關的作品或出版品，可以附上作
    品供學校單位參考，這對你的申請會有正面的加分。