隨著電腦網路的日益普及,打破了人與人之間距離的障礙,但由於缺乏溝通的技巧,往往造成彼此之間不必要的誤會,茲節譯Florida
Atlantic大學Arlene H. Rinaldi 所著「The Net:User Guidelines and Netiquette」一文作為讀者參考,以善盡國際學術網路一份子的責任與義務。
(一)如何管理自己的電子郵件
- 儘可能每天閱讀新收到的電子郵件。
- 立即刪除不要的信件,以節省磁碟空間。
- 儘量減少郵箱中信件的數量。
- 將來還要參閱的信件應立即收到自己的磁碟檔案中。
- 千萬不要認為除了你自己以外,沒有人能夠閱讀到你的信件。因此不欲人知的事最好不要存在電腦檔案中,或在網路上傳送。
(二)使用 TELNET
- 許多提供給使用者利用 TELNET 簽入的資料庫,皆有線上的說明文件(或可利用ftp
得到),請先將之下載(down load)至您的系統,閱讀之後再執行telnet。
- 在使用 telnet
查資料時,獲得所需資料後應立即跳出系統,以免影響其他人使用。
- 螢幕上顯示的資訊可以先收集到一個檔案中,然後再詳細閱讀。
(三)使用 ANONYMOUS FTP
- 在 PASSWORD 項中輸入你自己的電子郵件地址。若是失敗再輸入 guest
作為下一次的密碼。
- 儘可能不要傳送太大檔案(大於1 Meg Bytes),若真的非傳送不可,請在每天傍晚或清晨執行。
- 將抓到的檔案下載到自己 PC 的磁碟中,以節省主機磁碟空間。
- 儘可能以電子郵件的方式查詢 Archie server。
- 不要隨便執行從網路上抓回來的程式,請先閱讀其相關文件及
copyright 或 licensingagreement, 並以 virus scan看其是否帶有病毒。
(四)電子通訊(電子郵件,LISTSERV 討論群,Mailing List 以及 Usenet)
- 儘可能長話短說並直指重點。
- 每一封信儘可能針對一個主題。
- 電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。
- 註明所有引述與參考資料的來源。
- 每一行長度不宜過長,並避免參雜控制字元。
- 遵守逐級反應的原則。例如:不可用電子郵件直接向"上頭"抱怨。
- 不可使用學術網路作商業用途。
- 在電子郵件的末尾應附上姓名、單位、職稱與Internet/BITNET地址,且儘可能不要超過四行,如果您願意的話,尚可附上住址與電話號碼。
- 使用大寫字母來強調重點或標題區別,亦可使用星號加在文字的前後
(例如:*Asterisk*)來強調語氣。
- 將他人文章轉送至 mailing list
時,最好能註明文字的出處,並說明獲得方法。
- 未經允許逕將他人私人信函轉送至 mailing list或 Usenet
是非常不禮貌的行為。
- 若想要幽默一下,則必須特別小心。缺乏面對面的溝通,您的笑話可能會被認為是一種諷刺。
- 尊重智慧財產權。
- 引述他人的話時,刪除其他無關的文字。
- 下列縮寫與"肢體語言"有時蠻有用的:
IMHO |
In My Humble/Honest Opinion |
FYI |
For Your Information |
BTW |
By The Way |
Flame |
antagonistic criticism |
:-) |
happy face for humor |
:-( |
unhappy |
(五)電腦倫理十誡
- 不可使用電腦傷害他人。
- 不可干擾他人在電腦上的工作。
- 不可偷看他人的檔案。
- 不可利用電腦偷竊財務。
- 不可使用電腦造假。
- 不可拷貝或使用未付費的軟體。
- 未經授權,不可使用他人的電腦資源。
- 不可侵佔他人的智慧成果。
- 在設計程式之前,先衡量其對社會的影響。
- 使用電腦時必須表現出對他人的尊重與體諒。
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