論文寫作與修改
Essay Editing and Revising

寫作不是一氣呵成的,寫作是一系列的過程。很多重要的著作都是一再修改而成的,而非一次草稿就完成的。透過一再修改文章內容,您的寫作能力才會進步。如果您跳過修改的過程,這將減少您文章可以更好的機會。

寫好您的論文之後,先擱一陣子,再重新閱讀一遍。注意下列三個重點,再儘可能客觀地分析一遍文章:主旨、結構、是否能引起讀者的興趣。先暫時不用擔心序言寫得好不好或拼字錯誤的問題,先注意文章的大結構。可以試試重新排列論點,刪除不相關的內容,更清楚地陳述自己的經驗或想法,自由地發揮更多的想法,不過最後要讓抽象不具體的想法轉成條理清楚的論述才行。

要了解自己的文章是否需要修改,您將需要找一些不同的讀者。可以找朋友、家人或老師閱讀您的文章,請他們給您建議。

修改時要注意什麼?

文章主旨

文章主旨是引導整篇文章內容的重要支幹,有時候可能很難判斷,為了確定您說的是您心裡所想的,就用文字把主旨簡單地寫下來。然後把 "Introduction"(序言) "Conclusion" (結論)的兩個部份先暫時刪除,然後請一位讀者來閱讀,問他這篇文章的主旨是什麼,比較讀者的說法與自己所寫下來的主旨,看兩者是否相似,就可以知道文章是否有正確表達出主旨。以下還有一些問題,可以幫您審視一下自己的文章:

  • 我是否有針對主題回答問題?
  • 我所舉的例子對舉證我的想法有幫助嗎?我用的是具體和自己的例子。我敘述夠精確嗎?
  • 有沒有其它人已寫過類似的文章?
  • 這篇文章傳達了什麼關於我的事情?是否能代表我?
  • 這篇文章聽起來像是我講的嗎?
  • 序言的部份,是否具有您的個人風格?或者太普遍了?
  • 這篇文章有值得別人閱讀的價值嗎?
結構

檢查文章的結構,記下每一個段落的第一個句子,照次序排列好,閱讀兩、三遍以上,然後:
  • 問自己下列問題:

     

    • 如果別人只看這些句子,會懂我想表達的是什麼嗎?
    • 這些句子是否傳達了文章的重點?
    • 這些想法是否合邏輯的排列?

     

  • 審視整篇文章,然後問自己下列問題:

     

    • 每個段落的內容是否依第一個句子來發輝?
    • 是否有舉證來支持重點想法,這些舉證的方式洽當嗎?

     

  • 是否每個段落都差不多長?文章架構看起來是否平衡?

 

  • 我是否很自然地自上面的段落導引出結論來呢?
是否能引起讀者的興趣

很多人在修改文章的時候,僅想到如何寫漂亮的句子,但是其實如何引起讀您論文的教授的興趣,讓他們對您的論文印象深刻才是最重要的。記得:有「個人風格」 加上「
"清楚界定文章內容」,可以引起讀者的興趣。問問自己下列問題:
  • 開場白很有我個人的風格嗎?
  • 我的文章讓讀者腦中產生一個動態的圖,還是只是一張靜態的圖呢?
  • 我是否使用任何不屬於我會用的文字呢?(如果是,請刪掉。)
  • 我是否儘可能使用主動的口吻來陳述?
  • 我是否過度使用形容詞和副詞?
  • 我是否刪掉了累贅的文字?我自己本身覺得是否覺得文章有趣?(如果連你自己都不覺得有趣,可以想像其它讀者的感覺。)
  • 結論是否給讀者文章完整的感覺?最後一個句子是否看起來像最後一個句子?
反覆地閱讀

如果您覺得文章內容、結搆都可以之後,這個時候就可以開始檢查文法、拼字、標點符號等小地方的錯誤。請檢查下列:
  • 標點符號正確嗎?
  • 該大寫的地方,我有大寫嗎?
  • 動詞變化配合主詞嗎?
  • 縮寫正確嗎?省略符號標對地方嗎?
  • 論文要寄給不同的學校,來申請不同的學校,每篇論文上所標的學校名稱正確嗎?
  • 我找出所有的拼字錯誤了嗎?
最後步驟

大聲地唸出自己的文章:這可以幫助您修改文章,讓文章更圓潤、更有生命力。 您會很驚訝,您的耳朵會幫您找出眼睛看不出來的錯誤的文法和文句!這也可以讓您找出內容哪裡太唐突、格格不入的地方。好的文章和好的音樂一樣,會有順暢的節奏。您的文章聽起來如何呢?聽起來有趣嗎?還是單調乏味呢?

 

參考資料:Boarding School in the USA

by edu-fair.com on 2003.12.12